Billvo · Angebots- und Rechnungssoftware
Billvo — Software für Angebote, Rechnungen und Mahnwesen
Website ansehen: billvo.de
Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Nummernkreise per Hand, Zahlungseingänge in einer separaten Liste: Ein einziger Vorgang kostete regelmäßig eine Stunde — und jeder manuelle Schritt war eine potenzielle Fehlerquelle bei Summen, Umsatzsteuer und fortlaufender Nummerierung.
Eine vollständig eigenentwickelte Web-Anwendung: Angebot schreiben, per Klick in eine Rechnung umwandeln, mit eigenem Branding als PDF versenden und Zahlungseingänge inklusive Mahnstufen überwachen. Summen, Steuer und Nummernkreise laufen automatisch — unterstützt GoBD-konformes Arbeiten, DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Ein kompletter Angebots- und Rechnungsvorgang dauert unter 60 Sekunden statt einer knappen Stunde. Excel-Listen und Zahlendreher entfallen vollständig.
Der Ausgangspunkt war ein Ablauf, den fast jedes Unternehmen kennt: Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Nummernkreise in einer dritten Liste. Jeder Vorgang kostete Zeit, und jede manuelle Übertragung war eine Fehlerquelle.
Statt ein Standardtool aufzudrängen, das nur zur Hälfte passt, haben wir mit Billvo eine eigene Anwendung entwickelt: Ein Angebot wird geschrieben, per Klick in eine Rechnung umgewandelt, mit dem eigenen Branding als PDF versendet — und Zahlungseingänge, Mahnstufen sowie wiederkehrende Rechnungen laufen im selben System. Summen, Umsatzsteuer und die fortlaufende Nummernvergabe je Mandant rechnet die Software automatisch und unterstützt GoBD-konformes Arbeiten.
Auf der Website selbst zeigt eine interaktive Demo den gesamten Ablauf mit Beispieldaten — ohne Login, ohne Einrichtung. Ergebnis: Ein kompletter Vorgang dauert unter 60 Sekunden, das Excel-Chaos entfällt, und Interessenten verstehen das Produkt, bevor sie überhaupt Kontakt aufnehmen.
Was diese Website besonders macht
Angebot wird per Klick zur Rechnung
Positionen einmal eintippen — daraus entsteht Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung. Kein Kopieren zwischen Dokumenten, keine abweichenden Summen.
Rechtssichere Nummernkreise & Steuerlogik
Fortlaufende Nummerierung, Netto/Brutto und Umsatzsteuer berechnet das System automatisch und unterstützt GoBD-konformes Arbeiten — der häufigste Fehlerpunkt manueller Rechnungsstellung fällt weg.
Eigenes Branding auf jedem Dokument
Logo, Farben und Absenderkennung des Unternehmens auf jedem PDF und in jeder E-Mail — der Auftritt bleibt konsistent, ohne Layout-Arbeit pro Rechnung.
Zahlungsüberwachung & Mahnstufen
Fällige Zahlungen, Mahnstufen und wiederkehrende Rechnungen laufen im System — offene Posten sind jederzeit sichtbar, ohne separate Excel-Liste.
Live-Demo ohne Login
Interessenten durchlaufen den kompletten Ablauf mit Beispieldaten direkt auf der Startseite — das senkt die Hürde vor der Anfrage deutlich.
EU-Hosting & persönliches Onboarding
Datenhaltung in der EU, DSGVO-konform. Zugänge werden persönlich eingerichtet — inklusive Branding und Einweisung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Lassen Sie uns in 30 Minuten besprechen, wie „Billvo · Angebots- und Rechnungssoftware" bei Ihnen konkret funktionieren würde.
- Analysetermine jederzeit online buchbar — Antwort < 24 Std.
- Kein Verkaufsdruck, klare nächste Schritte
Häufige Fragen zum Erstgespräch
Wir treffen uns per Videocall (Google Meet/Zoom) oder telefonisch. Sie erzählen kurz, was Sie brauchen, wir stellen gezielte Fragen und gebe Ihnen am Ende eine ehrliche Einschätzung — inklusive grobem Aufwand und nächsten Schritten.
Plane ca. 30 Minuten ein. Wenn mehr Zeit nötig ist, machen wir das im Termin transparent — es bleibt aber kostenlos und unverbindlich.
Nichts Aufwendiges. Hilfreich sind: Ihr Ziel in 1–2 Sätzen, ggf. Beispiele/Inspirationen, vorhandene Website oder Tools und ein grober Zeitrahmen. Wenn etwas fehlt, klären wir das gemeinsam.
Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis. Sie entscheiden in Ruhe — kein Verkaufsdruck, kein Abo.
Wir sitzen in Kassel und arbeite mit Kunden in der Region und deutschlandweit remote. Auf Wunsch ist ein Vor-Ort-Termin in Kassel und Umgebung möglich.
