Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch: Anfragen einsortieren, Termine bestätigen, Daten zwischen Ihren Systemen übergeben — statt manueller Nacharbeit.
Festpreis vor Projektstart · Kostenloses Erstgespräch · DSGVO-konform
Wenn ein großer Teil des Tages für Anfragen, Terminabsprachen und Abtippen draufgeht, lohnt sich Automatisierung. Für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe aus Kassel und Nordhessen bauen wir Abläufe, die Anfragen sofort einsortieren, Termine bestätigen und Daten zwischen Ihren Programmen weiterreichen — dokumentiert und DSGVO-konform.
Ein System, das Anrufe außerhalb der Sprechzeiten annimmt, ist in Arbeit. Es ist noch nicht im Einsatz und noch nicht buchbar. Bei Interesse melden wir uns, sobald es getestet ist.
Formular, E-Mail und Kontaktwege laufen zusammen — mit automatischer Eingangsbestätigung.
Online-Buchung, automatische Bestätigung und Erinnerung, Sync in Ihren Kalender.
Daten werden zwischen Formular, CRM, Mail und Kalender übergeben, statt doppelt getippt zu werden.
Jeder Ablauf ist dokumentiert — Sie sehen, welcher Schritt wann ausgelöst wird.
Eine Überwachung meldet sich, wenn ein Ablauf stehen bleibt.
Inklusive Übersicht für Ihr Verfahrensverzeichnis.
Diese Abläufe setzen wir am häufigsten um. Welche davon sich für Ihren Betrieb lohnen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Aus dem angenommenen Auftrag entsteht das Angebot und später die Rechnung — mit Ihren Positionen, Stundensätzen und Materialpreisen. Sie prüfen und geben frei, statt abends Vorlagen zu kopieren. Versand und Ablage laufen mit.
Wartungsverträge und Pauschalen werden im festen Turnus abgerechnet und verschickt, ohne dass jemand daran denken muss. An offene Rechnungen wird automatisch erinnert. Betrag oder Turnus werden einmal hinterlegt und gelten ab dem nächsten Lauf.
Kunden buchen einen Termin für Aufmaß, Beratung oder Montage direkt im Kalender, statt hinterherzutelefonieren. Fahrtzeiten und Terminarten legen Sie selbst fest. Der Termin landet im Kalender des zuständigen Mitarbeiters.
Nach jeder Anfrage geht eine Bestätigung raus, nach jeder Buchung eine Terminbestätigung. Am Tag vorher folgt eine Erinnerung per E-Mail oder SMS. Das spart Rückfragen und verhindert Termine, bei denen niemand zu Hause ist.
Formular, E-Mail, WhatsApp und Telefonnotiz laufen in einer Liste zusammen, statt auf Zetteln im Auto zu landen. Jede Anfrage hat einen Status, damit sichtbar ist, was offen ist. Wer zuständig ist, steht dabei.
Klarer Ablauf, transparente Termine und konkrete Ergebnisse pro Schritt — keine bösen Überraschungen.
Tipp: Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Echte Projekte, echte Ergebnisse — live erreichbar.
billvo.deEin kompletter Angebots- und Rechnungsvorgang dauert unter 60 Sekunden statt einer knappen Stunde. Excel-Listen und Zahlendreher entfallen vollständig.
sahab-finance.deStatt anonymem Kontaktformular kommen vorqualifizierte Anfragen mit Thema, Bedarf und Wunschtermin herein — der Erstkontakt startet inhaltlich, nicht bei null.
Zwei Korrekturschleifen inklusive. Livegang erst nach Ihrer Freigabe.
Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe kennt und erreichbar bleibt.
Verwandte Leistungen und Inhalte aus dem gleichen Themenfeld.
Lassen Sie uns das in einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch durchgehen. Sie gehen mit einer Liste an Hebeln raus — auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.
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