Automatisierung · KI-Rezeption · Kassel

KI-Rezeption & Automatisierung für Unternehmen in Kassel.

Schluss mit verpassten Anrufen, vergessenen Anfragen und manueller Terminkoordination. Eine KI-Rezeptionistin nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, trägt Termine ein und leitet alles strukturiert weiter — kombiniert mit sauberen Workflows im Hintergrund.

Kostenloses Erstgespräch

Festpreis vor Projektstart · Kostenloses Audit · DSGVO-konform

Wenn Ihr Team den halben Tag mit Anrufen, Anfragen und Termin-Pingpong verbringt, ist Automatisierung kein Luxus, sondern eine Investition mit messbarem ROI. Für lokale Unternehmen aus Kassel und Nordhessen bauen wir Setups, die Anrufe rund um die Uhr von einer KI-Rezeptionistin annehmen lassen, Anfragen sofort einsortieren, Termine automatisch koordinieren und Daten zwischen Ihren Systemen synchronisieren — sauber, DSGVO-konform und auf Ihren Stack abgestimmt.

Was du konkret bekommst

KI-Rezeption 24/7

Nimmt jeden Anruf an — auch nachts und am Wochenende. Termine direkt im Kalender, klare Übergaben per Mail/SMS.

0 verpasste Anrufe

Auch wenn Ihr Team beim Kunden, im OP oder auf der Baustelle ist: Kein Anruf geht mehr verloren.

6+ Stunden pro Woche zurück

Typisch nach dem ersten Workflow- und KI-Setup.

Kein verlorener Lead mehr

Alle Anfragen aus Telefon, Web und Mail landen automatisch im CRM mit Auto-Reply.

Strukturierte Übergabe

Die KI fragt gezielt nach Name, Anliegen und Dringlichkeit — Sie bekommen alles sortiert auf einen Blick.

DSGVO-sauber dokumentiert

Inklusive Übersicht für Ihr Verfahrens­verzeichnis und Monitoring/Alerts bei Fehlern.

Vom Analysegespräch bis zur Partnerschaft

Klarer Ablauf, klare Termine, keine bösen Überraschungen.

  1. 01
    Audit

    Wir identifizieren, wo Ihnen aktuell die meisten Anrufe & Aufgaben durchrutschen.

  2. 02
    Planung

    Konkretes Konzept (KI-Rezeption + Workflows) mit Festpreis und Zeitplan.

  3. 03
    Bau & Test

    Stimme, Texte und Übergaben einrichten, mit echten Test-Anrufen abnehmen.

  4. 04
    Go-Live & Schulung

    Inkl. kurzem Walk-through für Ihr Team.

  5. 05
    Dauerhafte Partnerschaft

    Wir bleiben Ihr Partner: laufende Optimierung, neue Workflows und schnelle Reaktionszeiten.

So arbeiten wir

Ehrliche Arbeit, klare Ergebnisse

Klare Prozesse, faire Preise und persönliche Betreuung — was wir versprechen, halten wir auch.

Festpreis vor Projektstart

Sie bekommen ein klares Angebot — keine versteckten Kosten, keine Stunden­abrechnung im Nachgang.

Antwort innerhalb von 24 h

Auch nach Projektstart. Anfragen, Fragen oder Anpassungen werden zügig und persönlich von unserem Team beantwortet.

DSGVO & Hosting in der EU

Ihre Daten bleiben in Europa, alles dokumentiert. Impressum, Datenschutz und Cookies werden korrekt eingerichtet.

Festes Agentur-Team an Ihrer Seite

Sie sprechen direkt mit uns — nicht mit einem Account-Manager und nicht mit einem anonymen Ticket-System.

Was Sie konkret erwartet
  • Erstgespräch — kostenlos & unverbindlich, Sie entscheiden danach in Ruhe.
  • Konzept & Angebot — schriftlich, transparent, mit klarem Liefertermin.
  • Umsetzung von Standard-Websites in 24 Stunden — komplexe Projekte in ca. 2 Wochen, Fortschritt jederzeit einsehbar.
  • Livegang & Übergabe — inkl. kurzer Einweisung, damit Sie selbst Inhalte pflegen können.
100 %
Festpreis-Garantie
< 24 h
Antwort auf Anfragen
24 Std.
Standard-Websites bis Livegang
0 €
für das Erstgespräch

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Häufige Fragen

Wahrscheinlich fragst du dich…

Alles, was wiederkehrend und regelbasiert ist: Anfrage-Bearbeitung, Termin­buchungen, Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails, Übergabe von Leads ins CRM, Rechnungs­vorbereitung, Reporting — und vor allem Telefonate. Eine KI-Rezeptionistin nimmt Anrufe rund um die Uhr an, trägt Termine ein und gibt nur echte Anliegen sauber strukturiert weiter. In einem kostenlosen Audit zeige ich dir die größten Hebel.

Wie viele Anrufe gehen Ihnen aktuell pro Woche durch?

Lassen Sie uns das in einem kostenlosen 30-minütigen Audit-Call konkret durchgehen. Sie gehen mit einer Liste an Hebeln raus — auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

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