Automatische Buchhaltung
Sanitär- & Heizungsbetrieb in Nordhessen (NDA)
Rechnungen und Belege mussten manuell erfasst, geschrieben und nachverfolgt werden — ein wiederkehrender Zeitfresser, der abends und am Wochenende liegen blieb.
Vollautomatisches Rechnungs- und Belegwesen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Belegerfassung per Smartphone-Kamera mit KI-Auslesung.
10+ Stunden/Woche Zeitersparnis, keine vergessenen Mahnungen und immer aktueller Überblick über offene Posten.
Die Buchhaltung lief auf Zetteln, Excel-Listen und späten Abenden. Rechnungen wurden oft erst Tage nach dem Auftrag geschrieben, Mahnungen vergessen und Belege im Auto oder auf dem Schreibtisch gesammelt.
Wir haben ein automatisiertes Buchhaltungssystem eingeführt: Aufträge werden direkt in Rechnungen überführt, Zahlungsfristen überwacht und Mahnungen im definierten Rhythmus versandt. Belege werden per Smartphone fotografiert, von der KI ausgelesen und zugeordnet.
Ergebnis: Der Betrieb spart jede Woche 10+ Stunden manuelle Buchhaltungsarbeit, Zahlungseingänge kommen schneller und der finanzielle Überblick ist jederzeit aktuell.
Sieht das nach Ihrem Setup aus?
Lassen Sie uns in 30 Minuten besprechen, wie „Automatische Buchhaltung" bei Ihnen konkret funktionieren würde.
- Analysetermine jederzeit online buchbar — Antwort < 24 Std.
- Kein Verkaufsdruck, klare nächste Schritte
Häufige Fragen zum Erstgespräch
Wir treffen uns per Videocall (Google Meet/Zoom) oder telefonisch. Sie erzählen kurz, was Sie brauchen, wir stellen gezielte Fragen und gebe Ihnen am Ende eine ehrliche Einschätzung — inklusive grobem Aufwand und nächsten Schritten.
Plane ca. 30 Minuten ein. Wenn mehr Zeit nötig ist, machen wir das im Termin transparent — es bleibt aber kostenlos und unverbindlich.
Nichts Aufwendiges. Hilfreich sind: Ihr Ziel in 1–2 Sätzen, ggf. Beispiele/Inspirationen, vorhandene Website oder Tools und ein grober Zeitrahmen. Wenn etwas fehlt, klären wir das gemeinsam.
Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis. Sie entscheiden in Ruhe — kein Verkaufsdruck, kein Abo.
Wir sitzen in Kassel und arbeite mit Kunden in der Region und deutschlandweit remote. Auf Wunsch ist ein Vor-Ort-Termin in Kassel und Umgebung möglich.
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