Zahnarztpraxis · KI-Rezeption 24/7
Zahnarztpraxis Nordhessen (NDA)
Telefon klingelte ununterbrochen, Rezeption überlastet, Anrufer in Warteschleife — Termine wurden trotzdem vergessen einzutragen.
24/7 Telefonassistentin nimmt 24/7 Anrufe an, beantwortet Standardfragen, bietet freie Slots aus dem echten Kalender und übergibt komplexe Fälle strukturiert ans Team.
~70 % weniger Telefon-Last, 0 verpasste Anrufe (auch nachts/Wochenende), 28+ Stunden/Woche Rezeptionszeit gespart.
Die Rezeption kam vor lauter Telefon kaum noch zu den Patient:innen am Tresen. Außerhalb der Sprechzeiten war niemand erreichbar.
Die 24/7 Telefonassistentin nimmt jeden Anruf freundlich im Namen der Praxis an, beantwortet Standardfragen direkt, bietet freie Termine aus dem echten Kalender an und trägt Buchungen sauber ein. Komplexere Fälle werden strukturiert per E-Mail bzw. ins Praxis-System übergeben — inklusive Rückrufnummer und Wunschzeit.
Ergebnis: Rezeption hat wieder Kopf für die Menschen vor Ort, 28+ Stunden/Woche entfallen, nichts geht verloren, und auch Anrufe um 22 Uhr werden professionell abgewickelt.
Sieht das nach Ihrem Setup aus?
Lassen Sie uns in 30 Minuten besprechen, wie „Zahnarztpraxis · KI-Rezeption 24/7" bei Ihnen konkret funktionieren würde.
- Analysetermine jederzeit online buchbar — Antwort < 24 Std.
- Kein Verkaufsdruck, klare nächste Schritte
Häufige Fragen zum Erstgespräch
Wir treffen uns per Videocall (Google Meet/Zoom) oder telefonisch. Sie erzählen kurz, was Sie brauchen, wir stellen gezielte Fragen und gebe Ihnen am Ende eine ehrliche Einschätzung — inklusive grobem Aufwand und nächsten Schritten.
Plane ca. 30 Minuten ein. Wenn mehr Zeit nötig ist, machen wir das im Termin transparent — es bleibt aber kostenlos und unverbindlich.
Nichts Aufwendiges. Hilfreich sind: Ihr Ziel in 1–2 Sätzen, ggf. Beispiele/Inspirationen, vorhandene Website oder Tools und ein grober Zeitrahmen. Wenn etwas fehlt, klären wir das gemeinsam.
Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis. Sie entscheiden in Ruhe — kein Verkaufsdruck, kein Abo.
Wir sitzen in Kassel und arbeite mit Kunden in der Region und deutschlandweit remote. Auf Wunsch ist ein Vor-Ort-Termin in Kassel und Umgebung möglich.
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