Zahnarztpraxis · KI-Rezeption 24/7
Zahnarztpraxis Nordhessen (NDA)
Telefon klingelte ununterbrochen, Rezeption überlastet, Anrufer in Warteschleife — Termine wurden trotzdem vergessen einzutragen.
KI-Rezeptionistin nimmt 24/7 Anrufe an, beantwortet Standardfragen, bietet freie Slots aus dem echten Kalender und übergibt komplexe Fälle strukturiert ans Team.
~70 % weniger Telefon-Last, 0 verpasste Anrufe (auch nachts/Wochenende), saubere Übergabe per Mail bzw. Praxis-System.
Die Rezeption kam vor lauter Telefon kaum noch zu den Patient:innen am Tresen. Außerhalb der Sprechzeiten war niemand erreichbar.
Die KI-Rezeptionistin nimmt jeden Anruf freundlich im Namen der Praxis an, beantwortet Standardfragen direkt, bietet freie Termine aus dem echten Kalender an und trägt Buchungen sauber ein. Komplexere Fälle werden strukturiert per E-Mail bzw. ins Praxis-System übergeben — inklusive Rückrufnummer und Wunschzeit.
Ergebnis: Rezeption hat wieder Kopf für die Menschen vor Ort, nichts geht verloren, und auch Anrufe um 22 Uhr werden professionell abgewickelt.
Sieht das nach deinem Setup aus?
Lass uns in 30 Minuten besprechen, wie „Zahnarztpraxis · KI-Rezeption 24/7" bei dir konkret funktionieren würde.
- Analysetermine jederzeit online buchbar — Antwort < 24 Std.
- Kein Verkaufsdruck, klare nächste Schritte
Häufige Fragen zum Erstgespräch
Wir treffen uns per Videocall (Google Meet/Zoom) oder telefonisch. Du erzählst kurz, was du brauchst, ich stelle gezielte Fragen und gebe dir am Ende eine ehrliche Einschätzung — inklusive grobem Aufwand und nächsten Schritten.
Plane ca. 30 Minuten ein. Wenn mehr Zeit nötig ist, machen wir das im Termin transparent — es bleibt aber kostenlos und unverbindlich.
Nichts Aufwendiges. Hilfreich sind: dein Ziel in 1–2 Sätzen, ggf. Beispiele/Inspirationen, vorhandene Website oder Tools und ein grober Zeitrahmen. Wenn etwas fehlt, klären wir das gemeinsam.
Du bekommst innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis. Du entscheidest in Ruhe — kein Verkaufsdruck, kein Abo.
Ich sitze in Kassel und arbeite mit Kunden in der Region und deutschlandweit remote. Auf Wunsch ist ein Vor-Ort-Termin in Kassel und Umgebung möglich.
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